Как узнать о фирме. Как узнать о ликвидации ооо

Вы начинаете переговоры с потенциальным партнёром, но что-то в нём вызывает подозрение. А вдруг он уже не юридическое лицо, а мошенник? В конце концов, такое случается нередко: фирма уже официально не существует (обанкротилась или закрылась по любой другой причине), а её бывший руководитель пытается заключить выгодную сделку с порядочным предпринимателем. Как же узнать, не ликвидировано ли предприятие?

Выписку – любой ценой!

Напомним, что сведения о всех российских компаниях содержатся в ЕГРЮЛ – едином государственном реестре юридических лиц. Данные этого реестра обновляются практически в режиме «реального времени». В ЕГРЮЛ отображена полная информация о той или иной фирме – её организационно-правовая форма, название, сведения о регистрации и, что особенно важно для нас, статус.

Ни в одном из других официальных или неофициальных актов нет абсолютно достоверной информации о статусе фирмы. Узнать о том, работает ли компания или уже почила в бозе, можно только из реестра. Ознакомиться с реестром можно двумя способами.

Используем онлайн-сервис ФНС

Проще всего будет добраться до ЕГРЮЛ через официальный сайт федеральной налоговой службы (http://egrul.nalog.ru/). Здесь можно получить сведения о юридических лицах, частных предпринимателях и крестьянских (фермерских) хозяйствах. Узнать, ликвидирована ли организация, можно по ИНН – достаточно вбить номер в соответствующее окошко. Если не знаете ИНН, не беда – можно обойтись полным наименованием фирмы. Правда, если название распространённое («Елена», «Аврора», какая-нибудь «Ромашка» и т.п.), появляется риск нарваться на десяток однотипных фирм. В результате вычислять нужную придётся с помощью логики и интуиции, что довольно муторно.

Сама выписка представляется в виде PDF-файла, который можно скачать напрямую с сайта. Прежде онлайн-вариант выписки из ЕГРЮЛ был «сокращённым» – в электронной версии отображалась только основная информация. Теперь же электронный и бумажный вариант равнозначны по информативности.

Онлайн-доступ к ЕГРЮЛ не ограничен и предоставляется всем пользователям. Кстати, платить госпошлину не придётся – услуга абсолютно бесплатна. Ещё один плюс заключается в том, что «электронная» выписка не уступает бумажной в юридической силе. Если, например, вам понадобится использовать её в суде в качестве доказательства, скачанный отчёт можно будет распечатать на обычном принтере, а затем проставить на каждом листе свою подпись. Закон позволяет прикладывать эту распечатку к исковому заявлению и использовать её в ходе судебного разбирательства.

Описанный способ имеет множество преимуществ и ни единого изъяна. Просто, быстро, удобно и бесплатно.

Получаем выписку в отделении ФНС

Если предыдущий вариант по каким-либо причинам вас не устраивает, можно пойти традиционным путём. Традиционный путь ведёт прямиком в отделение инспекции ФНС, где вам нужно будет подать запрос на получение сведений из единого реестра. Приходить можно в отделение как по своему месту жительства, так и по месту нахождения «подозрительной» компании. Вся процедура проходит в следующем порядке.

Сперва необходимо будет оплатить госпошлину. Её стандартный размер – 200 рублей. Если вы хотите получить выписку сразу же (точнее, на следующий день после обращения), придётся отдать в кассу 400 рублей. Реквизиты для оплаты пошлины можно получить либо в отделении ФНС, либо на официальном сайте налоговой. Внести платёж вы вправе как в отделении любого из банков-партнёров налоговой службы, так и онлайн (да, всё на том же сайте).
Второй этап – составление письменного запроса. Унифицированной формы запроса не существует, поэтому он пишется в произвольной форме. Вам нужно будет указать наименование интересующей вас фирмы (полное либо сокращённое) или её ОГРН/ИНН. Если выписка нужна вам срочно (и вы оплатили пошлину в размере 400 рублей), добавьте в запрос приписку «в срочном порядке». В конце укажите удобный для вас вариант получения (на руки или по почте).
Через 5 рабочих дней (или на следующий день, если вы заказали «срочную» выписку) вы получите отчёт и наконец-то узнаете, ликвидирована организация или нет. Выдаётся выписка в том же отделении налоговой. Как упоминалось выше, вы можете заказать и «доставку почтой», но это не лучший вариант – скорее всего, письмо придёт только через неделю, не раньше.
Кстати, сам запрос тоже можно отправить налоговикам по почте. Это не рекомендуется делать по той же причине – придётся очень долго ждать.

Данный способ сложно посоветовать – слишком долго и неудобно, к тому же придётся терять время и деньги. Однако и у него есть два преимущества:

Помимо выписки, в налоговой можно заказать копии документов, которые относятся к интересующей вас фирме и содержатся в ЕГРЮЛ (различные свидетельства, заявления и т. д.). Возможно, какие-нибудь из них пригодятся в дальнейшем. За каждый из документов тоже придётся заплатить по 200 (или 400) рублей.
Выписки, полученные в инспекции, всё ещё имеют больший вес в глазах некоторых государственных служащих. Это чисто психологический момент, но если хотите перестраховаться – приходите за сведениями в налоговую, а не на сайт.

Не забывайте, что стандартный срок действия выписки из ЕГРИЛ – 30 календарных дней. После этого она признаётся неактуальной и не принимается в гос. учреждениях.

Как узнать, ликвидировано ли юридическое лицо в порядке банкротства?

Одна из основных причин ликвидации предприятий – банкротство. Если в отношении интересующей вас фирмы проводится процесс о банкротстве, дело явно нечисто. Даже если компания ещё не ликвидирована, она может исчезнуть в самом ближайшем будущем – как раз после того, как вы заключите с её владельцем сделку (в полном соответствии с законом Мерфи). Поэтому не будет лишним поинтересоваться, не слишком ли плохо у потенциального контрагента обстоят дела с финансами.

Получить такого рода сведения можно из двух изданий:

«Вестника государственной регистрации» (это журнал, где публикуются уведомления о всех существенных изменениях, происходящих с юр. лицами – ликвидации, переформировании, проведении процедуры банкротства и т.п.);
газеты «Коммерсантъ», в которой вопросам несостоятельности организаций посвящён целый раздел.

Оба издания выходят как в печатном виде, так и в электронной версии. Найти данные о любой компании на сайте того же «Коммерсанта» не составит труда – меню интуитивно понятно, а опций поиска много. В картотеке «Коммерсанта» есть отдельный пункт «Проверка контрагентов», где можно узнать официальную информацию о компании и даже оценить риски взаимодействия с ней при помощи экспресс-анализа финансовой деятельности. Для получения информации понадобится только ИНН или ОГРН.

Получив информацию о деятельности фирмы, внимательно изучите список дел, в которых она когда-либо фигурировала. Интересующие нас дела о банкротстве помечены буквой «Б». Если таковые будут, тщательно ознакомьтесь с ними – вам нужно будет выяснить, на какой стороне участвует фирма. Если она выступает в качестве кредитора, то поводов для беспокойства нет. А вот с должником по понятным причинам лучше не связываться.

В целом, «Коммерсантъ» и «Вестник» – очень полезные ресурсы. С их помощью можно как узнать о ликвидации организации, так и оценить её платежеспособность и состоятельность.

Что в итоге?

Ликвидация фирмы всегда влечёт за собой полное прекращение её прав и обязанностей. Неисполненные обязательства аннулируются, а подписанные договоры не действуют, поскольку одной из сторон фактически не существует. Опасность взаимодействия с такими «призраками» очевидна.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, нужно использовать двухступенчатую систему проверки контрагентов. Во-первых, обязательно следует получить выписку из ЕГРЮЛ. Только в этом реестре можно со стопроцентной уверенностью найти актуальные и достоверные данные о юрлицах. Во-вторых, нужно оценить перспективы, воспользовавшись информацией из базы данных «Вестника» или «Коммерсанта». Пройти оба этапа можно буквально за 15–20 минут.

Лично идти за выпиской в налоговую стоит в тех случаях, если вы уже заключили с юрлицом договор или оформили деловые отношения каким-либо другим официально задокументированным образом. Если дело дойдёт до суда, выписка может стать серьёзным подтверждением ваших требований. Впрочем, равнозначным доказательством станет и распечатка выписки с сайта ФНС. Если же вы просто хотите узнать, ликвидировано ли ООО, то особого смысла в походе к налоговикам нет.

Есть несколько способов проверки компаний: по названию, по ИНН, по ОГРН (государственному регистрационному номеру), по адресу, по ФИО владельцев, директора. Получить эти данные можно из переписки с контрагентом или на их официальном сайте.

Где проверять:

ЕГРЮЛ/ЕГРИП ФНС России;
Росстат (годовая бухгалтерская отчетность компаний);
Реестр госконтрактов Федерального казначейства;
Картотека арбитражных дел Высшего арбитражного суда;
Единый федеральный реестр сведений о банкротстве;
Роспатент (сведения о товарных знаках компании).

Проверка компании по ОГРН и по ИНН

Номер ОГРН содержит 13 цифр. Проверять его следует на странице Федеральной Налоговой Службы http://egrul.nalog.ru .

Также можно отправить в налоговую просьбу о выписке из ЕГРЮЛ. Информация, которая вас интересует, находится в свободном доступе. Официальный ответ от налоговой придет в течение 6 рабочих дней.

Выписка из ЕГРЮЛ на юридическое лицо (по ОГРН или ИНН) On-Line.

Специальные сервисы и информационные базы:

Если вы знаете (по ИНН) место регистрации юр.лица и наименование, вы можете зайти на сайт службы судебных приставов по данному региону и посмотреть все исполнительные производства в отношении данной организации: http://fssprus.ru/

Проверка компании по названию

Для организаций, занимающихся наймом работников из других государств — http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2001
Туристические агентства — http://firms.turizm.ru
Туристические операторы — http://reestr.russiatourism.ru

Обязательно попробуйте проверить название на сайте http://gosuslugi.ru

Поищите отзывы о компании в интернете, упоминания в социальных сетях и блогосфере.

Проверка контрагента чтобы избежать претензий налоговой и банков

Фирмы-нарушители используют массу приемов для сокращения налогообложения или полного ухода от налогов. Для уменьшения видимой части прибыли и налогообложения по НДС зачастую используются фирмы “однодневки”. Партнерство с такими компаниями может ударить по репутации вашей фирмы.

Концепция проведение выездных налоговых проверок государственным контролирующим органом своим пунктом № 12 (ведение хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском) предполагает проведение выездной налоговой проверки (ВПН) той фирмы, которая была замечена во взаимодействии с сомнительным индивидуальным предпринимателем (ИП) или компанией.

В данной случае при проверке налоговики будут руководствоваться Постановлением Пленума ФАС № 53, в котором законно обоснована необходимость проявления должной осмотрительности и осторожности (ДОИО) лицом, совершающим финансовую сделку.

Сотрудничество с ненадежными компаниями может обернуться для Вас и другими проблемами. Такими как:

Непреднамеренная неуплата НП, НДС и последующая налоговая ответственность;
Перерасчет налога на прибыль (НП), его доначисление;
Отказ налоговых органов в уменьшении налоговой базы и признании расходов обоснованными;
Срыв текущих сделок;
Штрафы и пени;
Ухудшение репутации собственной фирмы;
Отказ контролирующих органов в уменьшении НДС;
Перерасчет налога на добавленную стоимость (НД), его доначисление;
Финансовые потери.

Существуют риски и других финансовых проблем при сотрудничестве с недобросовестными партнерами.

Однако есть возможность избежать трудной ситуации. Имеется более 17 способов проверки контрагента на недобросовестность. Эти способы формально делятся на 5 основных позиций. Следование этим пунктам убережет от проблем с государственными налоговыми органами и от мошенничества со стороны фирм “однодневок”. Данные пункты приведены ниже:

Личное обсуждение с представителем компании-партнера (контрагента) возможных проблем и нюансов сделки;
Запрос от партнера по сделке соответствующих документов, подтверждающих надежность фирмы;
Получение информации от лиц, которые уже проводили сделки с данной компанией: ИП (индивидуальным предпринимателем),организацией, продавцом, поставщиком, посредником и т.д.
Поиск в интернете всей доступной информации о компании, включая последние отзывы и мониторинг сайта компании;
Специализированные сервисы электронной проверки (ФМС ФССП, РНП, ФНС, ФАС и т.д.);
Прямое обращение в государственную налоговую инспекцию.

Рассмотрим более подробно основные пункты самостоятельной проверки партнерской фирмы.

Перед заключением первой сделки с ранее неизвестным контрагентом стоит запросить у него пакет документов, подтверждающий состоятельность фирмы. В него входят:

Выписка из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
Устав компании;
Лицензия на допуск к специализированным видам работ (при проведении специфических сделок;
Выписка из свидетельства о государственной регистрации;
Заверенная копия паспорта и приказа о приеме на работу лиц, имеющих право подписи;

Это минимально-необходимый перечень документов. Дополнительно можно запросить:

Адрес сайта фирмы;
Имеющиеся отзывы и рекомендации от предыдущих партнеров или их контактные данные;
Справка о наличии работников;
Балансовые отчеты;
Справка о состоянии бюджетов.

Практически все крупные фирмы, даже если находятся на значительном расстоянии друг от друга, в обязательном порядке проводят предварительную встречу генеральных директоров. Это обоснованная мера, так как заключение контрактов в электронном виде и по почте нередко вызывает вопросы со стороны налоговой службы.

Первоочередная задача для проявления ДОИО — получение выписки из госреестра ЮЛ. Выписку можно получить двумя способами: на сайте ФНС и через налоговый орган. Чтобы получить выписку в государственной налоговой службе, нужно составить письменный запрос в произвольной форме с указанием ИНН и ОГРН вашей и партнерской организации, а также выплатить небольшую госпошлину. Размер госпошлины варьируется от 200 до 400 рублей в зависимости от срочности запроса. На интернет сайте ФНС можно получить электронную выписку, которая будет абсолютно эквивалентна бумажной в правовом плане.

Государственные электронные сайты дают нам возможность ознакомиться с большим объемом интересующей нас информации, касательно контрагента. Мы можем проверить основные данные ЮЛ компании, отследить изменения в ЕГРЮЛ, проверить банкротство и дисквалификацию главных лиц компании, а так же многое другое. Всегда сохраняйте скриншоты при работе с сайтами. Это может пригодиться при выездной налоговой проверке.

Проверка юридических лиц на сайте налоговой

Основным электронным ресурсом проверки является сайт ФНС. Для работы с сайтом необходимо иметь личный электронный кабинет налогоплательщика или пройти процедуру регистрации. На этом сайте можно провести более 13 различных проверок ЮЛ и ИП на надежность. Рассмотрим основные из них.

Адрес: https://egrul.nalog.ru/

Зная название организации, ИНН, ОГРН, ФИО и регион проживания ИП или КФХ мы можем узнать:

коды ОКВЭД партнера;
были ли внесения изменения в реестр;
юридический адрес фирмы;
место и дату регистрации ИП или фирмы;
внесен ли контрагент в ЕГРЮЛ;
сведения об учредителях организации (лицах имеющих право подписи);

Сведения формируются в электронный документ с указанием сайта ФНС, как источника. Все выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП защищены усиленной электронной подписью (ЭЦП) и являются действующим юридическим документом.

Документы предоставляются на основании приказа Минфина России от 5.12.2013г. №115н и пункта 8 статьи 6 ФЗ от 8.08.2001г. № 129-ФЗ.

В этом разделе отражается информации обо всех изменениях вносимых в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации,а также о виде изменений и форме их подачи: лично или почтой. Подача документов почтой может свидетельствовать о нежелании ИП или главы компании контактировать с официальными органами.

Адрес: https://service.nalog.ru/uwsfind.do

В данном разделе к следующим моментом следует проявить особое внимание:

Наличие решений об уменьшении уставного капитала, приобретении большого количество акций другой фирмы, ликвидации или реорганизации предприятия. Особенную осторожность следует проявлять если глава компании является также владельцем контрольного пакета акций значительного количества других небольших фирм;
Частая смена юридических адресов и лиц на должности гендиректора предприятия. Это может указывать на недобросовестное ведение дел в данной фирме;
Исключение ЮЛ из госреестра.

При наличии одного или нескольких указанных пунктов следует запросить у контрагента объяснения или даже прекратить с ним сотрудничество.

Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц.

Только этот параметр не может считаться полноценным основанием для прекращения сотрудничества с партнером. Но факт поиска подобной информации может положительно сказаться при проведении проверки налоговым органом. Наличие сформированного на электронном сайте ФНС документа по этому пункту является еще одним подтверждением проявления бдительности.

Адрес: https://service.nalog.ru/disqualified.do

Юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица

Это дополнительный способ проверки руководства компании на дисквалификацию. Дисквалифицированное лицо больше не обладает правом подписи, правом распоряжаться имуществом компании и проводить финансовые сделки. Срок и причина дисквалификации могут быть различными. На сайте ФНС можно получить информацию подвергался ли дисквалификации когда либо кто-то из управляющих лиц компании.

Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами

Обоснованно адрес массовой регистрации может быть только если организация расположена в бизнес-центре, так как в БЦ, точно так же как и в финансовых центрах, могут фактически располагаться 2 и более компании. В остальных случаях в глазах контролирующих госорганов это является нарушением и показателем неблагонадежности компании.

Выявление данного нарушения будет свидетельствовать о том, что фирма использует несколько фиктивных адресов для осуществления какой-либо деятельности и возможно даже не имеет фактического адреса, что недопустимо для надежных и крупных фирм.

Адрес: https://service.nalog.ru/addrfind.do

Сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке

Этот пункт является особо важным при проведении крупных сделок. В нем можно узнать статью и срок дисквалификации.

Адрес: https://service.nalog.ru/svl.do

Сведения о ЮЛ, связь с которыми по указанному ими адресу (месту нахождения), внесенному в ЕГРЮЛ, отсутствует

Сведения о ЮЛ, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года

Для отражения сведений по данному пункту необходимо только ИНН проверяемой компании.

Адрес: https://service.nalog.ru/zd.do

Сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц

Наличии компании-партнера в этом списке, достаточное основание для прекращения с ним сотрудничества. Регистрация многих фирм на подставное лицо является одним из способов финансовых махинаций. Налоговики обозначают такие лица терминами: “массовый учредитель” и “массовый директор”.

Адрес: https://service.nalog.ru/mru.do

Помимо перечисленных пунктов на сайте ФНС можно узнать о приостановке операций на счетах налогоплательщика (https://service.nalog.ru/bi.do). Этот раздел чаще всего используется для проверки финансовой состоятельности банков. Если на счетах банка не происходит никакого движения достаточно длительное время, вероятно, банк близок к банкротству.

Прочее

Следующий сайт, на который нужно заглянуть при проведении проверки контрагента, это сайт федеральной службы судебных приставов (ФСП). На нем можно узнать о включении компании в реестр недобросовестных поставщиков госзакупок, сведения о фактах деятельности ЮЛ, а также о фактах участия ЮЛ в арбитражных делах. Сведения отражаются в специализированных реестрах. То есть через данный сайт можно узнать о состоянии исполнительного производства фирмы, что очень удобно для проверки компании-поставщика.

Адрес: http://fssprus.ru/iss/ip/

Юридические лица, являющиеся налогоплательщиками, не обладают всеми правами и инструментами, которые доступны налоговой инспекции, для полного соблюдения ДОИО. В частности ИП не может самостоятельно, например, сформировать запрос в банк по месту учета спорного контрагента, поэтому нельзя судить со 100% вероятностью о недобросовестности контрагента. Но соблюдая меры предосторожности можно уберечь себя от многих рисков.

Статистика выдает нам не очень приятный факт: сделка с каждой 20 организацией обычно заканчивается убытками только потому, что компания-контрагент не проверила ее на благонадежность. Как же изучить репутацию компании и прийти к честному сотрудничеству? Давайте попробуем разобраться.

В каких случаях следует проверять контрагентов

Проверкой контрагентов обычно занимаются либо опытные бизнесмены, либо опытные юристы. Знаете почему? Потому что они уже поняли, что работать нужно только с благонадежными компаниями и, более того, только вы отвечаете за проверку этой благонадежности.

Для того чтобы неприятных ситуаций при работе с контрагентом не было, новых партнеров принято «прогонять» по целому списку проверок. Более того, есть ряд случаев когда такие проверки обязательны:

Если вы решились на работу с новым партнером в первый раз. Проверка поможет избежать возможных ошибок.
Если вы в курсе того, что потенциальный контрагент – это новая компания, которая зарегистрировалась совсем недавно. Конечно, сама по себе новая компания не может нести рисков, однако, работа с ней еще как может.
Если вы знаете, что о потенциальном контрагенте не очень лестно отзываются. Конечно, никто не отменял злые языки конкуренции, но все же старая пословица гласит «доверяй, но проверяй».
Если потенциальный контрагент работает исключительно по предоплате. Проверив компанию на благонадежность, вы сможете уберечь себя от недопоставки товара, либо от оказания некачественных услуг.

Проверка компании – это отдельная услуга, которую предоставляют многие организации, однако, при должной сноровке и наличии свободного времени вы можете сделать это самостоятельно.

Актуальность проверки благонадежности компании для разных сфер бизнеса не стоит ставить под сомнение. Даже в такой, казалось бы, неоспоримо надежной деятельности как лизинг, присутствуют не совсем честные «игроки».

Какие сведения можно получить о потенциальном партнере

Итак, давайте рассмотрим какие именно сведения можно получить о компании, воспользовавшись простым доступом в интернет. Самый легкий способ – это зайти на сайт налоговой службы и с помощью поиска найти всю нужную информацию там, либо воспользоваться услугами сторонних ресурсов, которые, к слову, иногда платные.

Проверяем ИНН

Первое, что характеризует компанию как фирму, которая действительно работает и работает честно, это ИНН. Если у вас есть ИНН организации, то вы можете с легкостью проверить насколько он реален. ИНН, или индивидуальный налоговый номер – это шифр, построенный по специальному алгоритму. Если компания взяла его из головы, то и проверка по этому номеру через любую удобную вам службу не даст никакого результата.

Самый простой способ проверить ИНН – это воспользоваться сервисом проверки на сайте налоговой службы (более подробнее об этом рассказано в конце статьи).

Запрашиваем свидетельство о государственной регистрации

Запросить свидетельство о регистрации – это верный способ узнать насколько реальна деятельности потенциального контрагента. Таким образом мы узнаем существует ли компания на самом деле, т. е. учтена ли она в ФНС как налогоплательщик.

Конечно, наличие свидетельства еще не говорит нам о том, что компания очень благонадежная. Может быть она только что прекратила свою деятельность, а может быть она не сдает отчетность, либо же вообще налоговый должник.

Вы можете запросить копию свидетельства о государственной регистрации непосредственно у компании, либо же опять воспользоваться услугами сторонних ресурсов.

Получаем выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Если вы сможете получить свежую выписку на контрагента из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то это значит, что организация все еще «на плаву». Более того, в выписке содержатся все необходимые сведения для проверки честности организации: ее владелец, место регистрации, лицензии и прочие данные.

Выписку можно скачать на официальном сайте налоговой службы РФ (что намного проще) либо запросить у потенциального партнера. Если же вам потребуется заверенная выписка из реестра, то можете обратиться за ней в любое отделение Налоговой службы России.

Анализируем бухгалтерскую отчетность

Отличным инструментом для анализа организации служит анализ ее бухгалтерской отчетности. Запросите бухгалтерской баланс у контрагента, либо воспользуйтесь сторонними сервисами.

С помощью баланса вы сможете проверить сразу несколько типов данных:

фирма успешно закрывает кварталы и сдает отчетность;
фирма ведет хозяйственную деятельность;
какими активами владеет фирма.

Активы фирмы – это, прежде всего, ее уставной и другие виды капитала и обязательства. Если у компании практически нет активов, то для вас это повод задуматься стоит ли с ней связывать свой бизнес.

Также если вы знаете, что у вас намечается крупная сделка с компанией, а ее активы или обороты очень маленькие по сравнению с суммой сделки, то это тоже повод задуматься: скорее всего она скрывает часть дохода, что также не показывает ее с положительной стороны.

На основе баланса можно сделать полноценный финансовый анализ, который не только сможет продемонстрировать вектор развития компании, но и понять насколько устойчиво она стоит на ногах. Если вам требуется надежный партнер, то это один из главных показателей.

Проверяем адрес регистрации на «массовость»

Что вы знаете о массовом адресе регистрации? Скорее всего, ничего. Однако это один из самых основных признаков так называемых фирм-«однодневок». Если вы опасаетесь, что ваш контрагент может оказаться как раз такой фирмой, то просто проверьте его по адресу.

Это можно сделать на сайте налоговой службы на странице service.nalog.ru/addrfind.do .

Большая часть компаний регистрируется по одному адресу, однако, фактически находится совершенно в другом. Советуем вам также проверить и фактический адрес местонахождения компании — на самом ли деле существует офис партнера и что он из себя представляет. Если ранее вы еще не работали с данным партнером и сумма планируемой сделки высока, то такая проверка не будет лишней.

Проверка по задолженности по налогам и сдаче отчетности

Если вы сомневаетесь, что ваш контрагент играет по-честному, то на всякий случай запросите у ФНС сведения об уплате налогов этой компанией.

Для чего это нужно? Все просто. Если дело между вами и вашим контрагентом дойдет до арбитража, то ваше обращение в ФНС за дополнительными сведениями будет огромным плюсом. Для того чтобы зафиксировать факт обращения запрос необходимо передавать лично, а канцелярия ФНС должна проставить отметку о получении запроса (либо направить запрос заказным письмом с уведомлением).

Зная его ИНН, можно провести такую проверку контрагента и на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/zd.do .

С учетом того, что данный онлайн-сервис работает в тестовом режиме, нужно понимать, что нельзя считать полученную информацию 100% достоверной.

Госконтракты

Госконтракты – это отличный способ проверить все данные о предполагаемом партнере. Компании-исполнители на такие сделки отбираются очень строго. Так, например, исполнителем не может быть фирма, у которой есть задолженности. Если компания иногда заключает государственные контракты – то это показатель ее благонадежности и устойчивой позиции на рынке.

Проверить компанию на участие в государственных закупках можно на сайте zakupki.gov.ru, либо же на других электронных торговых площадках.

Данные о людях

О каких людях в данном случае пойдет речь? В первую очередь о руководстве и учредителях. Так, наряду с массовой регистрацией существует и такое понятие, как «массовость руководителя». Если человек является директором сразу в нескольких фирмах сразу, то у вас есть все основания полагать, что потенциальный контрагент – однодневка.

Кроме того, что вы увидите сколькими компаниями руководит человек, так еще вам будут доступны данные обо всех фирмах, которыми он руководил ранее. Если вам стало известно, что многие из фирм, которыми руководил человек, обанкротились, то это повод задуматься: скорее всего, вы имеете дело с недобросовестной компанией, которой завтра может и не стать.

Не лишним будет проверить не числится ли руководитель в реестре дисквалифицированных лиц. Сделать это можно на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/disqualified.do .

Проверка организации по ИНН на сайте Налоговой службы России

Давайте попробуем разобраться как найти и проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой службы. Для этого перейдите по ссылке egrul.nalog.ru , либо откройте главную страницу ресурса и в разделе «Электронные сервисы» выберите «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Вы уже знаете по каким параметрам можно проверить компанию посредством ресурса налоговой службы РФ, поэтому сейчас мы рассмотрим самую частую из нужных проверок – проверку по ИНН.

Для примера будем проверять ИНН ПАО «ГАЗПРОМ». Не забывайте, что помимо проверки юридических лиц, там же доступна проверка индивидуальных предпринимателей.

Как видите, все предельно просто. Вводим индивидуальный налоговый номер в необходимое окно и вводим капчу чтобы подтвердить, что мы не робот.

Результат радует: налоговая сразу же предоставляет адрес местонахождения компании, ее ОГРН, ИНН, КПП, а также дату присвоения ОГРН:

Выводы

Чтобы избежать недоразумений при работе с новым контрагентом необходимо проверить его на благонадежность. Такую проверку легко можно осуществить на официальном сайте налоговой службы России либо воспользоваться другими сервисами.

По результатам проверки можно сделать выводы — следует ли начинать сотрудничество с новой компанией, либо же нужно оборвать все связи прямо сейчас.

Видео — почему важна проверка контрагентов перед заключением сделки:

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .

С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.

Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:

дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
сведения об учете организации в налоговом органе;
состояние юрлица;
адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
ОКВЭД;
размер уставного капитала;
недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
категория субъекта малого и среднего предпринимательства.

Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.

Категории

Популярное