Программа 1с бухгалтерия 8. Видеокурсы с торрентов

Короткая характеристика программе: 1С: Бухгалтерия предприятия 8 подходит для ведения документооборота, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях любого вида, организациях любой формы собственности. Как показывает практика, одна программа может служить для ведения нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При ведении учета в программе можно использовать различные схемы налогообложения. Можно хранить избыточный набор информации по всем контрагентам. В программе предусмотрено автоматическое формирование всех видов бухгалтерской и налоговой отчетности. Вот почему многие предприятия уже совершили переход на 1с бухгалтерия версии 8. Это не только технически подкованные частные предприниматели, но и обычные коммерческие организации, бюджетные учреждения.

В поставку входит:

Платформа 1С предприятие 8
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия»
Документация по программе, руководство пользователя, инструкции, драйвера
Подписка 1С ИТС на 6 месяцев
Лицензия «1С Бухгалтерия 8» на одно рабочее место

Подробное описание 1C Бухгалтерия Предприятия 8:

С 1С бухгалтерия 8 очень просто работать бухгалтеру

1С: Бухгалтерия 8 (х86 или х64) помогает выполнить все самые трудные бух. расчеты автоматически. Для большинства таких расчетов предоставлена процедура "Закрытие месяца". Программа сформирует все необходимые проводки сама:

Амортизация

При грамотной настройке учетной административной политики 1С бухгалтерия автоматически рассчитает амортизацию и износ основных средств(ОС) . Поддерживаются все виды начисления амортизации предусмотренные НК РФ. Профессиональное программирование поможет правильно вести как основы, так и дополнительные виды бухгалтерского учета

Себестоимость производства

Теперь подсчет себестоимости продукции простая задача, решаемая с помощью 1с бухгалтерия 8. В течение месяца оприходование продукции происходит по нормативной себестоимости. В конце месяца проводки корректируются с учетом автоматического расчета фактической себестоимости и цен номенклатуры.

Кроме этого для облегчения работы бухгалтера введены следующие функции:

Общая сумма расходов на транспортировку продукции распределяется программой соответственно сумме реализованного товара;
каждый месяц автоматически происходит расчет и списание расходов будущих периодов;
расчет временных и постоянных разниц по ПБУ 18/02 происходит автоматически;
1с бухгалтерия 8 предполагает учет ТМЦ по всем принятым партиям;
предусмотрен автоматический учет НДС;
при использовании в учете валют или условных единиц программа сама рассчитает курсовые разницы;
при применении УСН предусмотрено автоматическое формирование налоговой декларации, книги учета доходов и расходов;
налоги в фонд оплаты труда также рассчитываются автоматически;
удобное ведение материального учета, контроль бюджета;

Основное достоинство для большинства компаний выражается в формировании всей обязательной отчетности предприятия. Для автоматического заполнения большинства отчетов достаточно указать организацию и отчетный период.

Строгое соответствие букве закона

В 1С бухгалтерия 8 БУ и НУ ведутся в соответствии с действующими законами РФ. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.

План счетов, используемый в программе 1с бухгалтерия, соответствует Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н.

Формы бухгалтерской и налоговой отчетности, и другие формы отчетности составлены исходя из требований и положений нормативных документов.

Все изменения в законодательстве вводятся в программу. Это стало возможно благодаря высокому развитию системы обновлений программы terminal 1С предприятие 8.

Начать работать очень просто, для этого не требуется специальных знаний:

Для начала ведения учета в 1С бухгалтерии 8, достаточно ввести данные организации и указать параметры учетной политики.
Заполняя документы в программе, Вы сразу заметите, что большая часть данных управленческого или складского учета проставляется автоматически.
На основании одного документа можно выписать другой. Это позволяет просто и быстро заполнять разные типы документов. Ввод данных о поступлении товаров позволит быстро их оприходовать и сразу работать с кассой
Для состояния на предприятии очень просто использовать систему отчетности программы 1с бухгалтерия. Интуитивно понятный интерфейс и взаимосвязь форм позволяют формировать максимально информативные отчеты.
Как уже было описано выше, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности очень простой процесс и не требует специальных знаний и навыков. Поэтому организация фактически любого типа деятельности, например, по продаже сотовых телефонов, стоматология или общепит с помощью своих специалистов смогут установить, например, server 1С на висту 2008.

Просто отправить и получить банковский платеж

Сформированные в 1С:Бухгалтерии 8 платежные документы легко выгружаются в программу "Клиент-банк". Так же просто загрузить полученную из банка информацию о входящих платежах. Обмен данными с 1С:Бухгалтерией 8 поддерживают около тысячи банков и кредитных организаций в сети

Если у Вас крупное производственное предприятие – то используйте релиз 1С: Управление производственным предприятием (УПП) 8 , если большой штат или сложные способы расчета заработной платы – 1С: Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 8 совместно с 1С Бухгалтерия Предприятия .

Подробную информацию о преимуществах программы 1С и о том, сколько стоят программы 1С; руководство пользователя и инструкции Вы найдете в документации по продукту или у наших менеджеров.
Вы всегда можете пройти курсы обучения 1С бухгалтерия 8 (в том числе о преимуществах редакции 2.0) на одном из наших семинаров, полезных не только начинающим; также Вы можете ознакомиться с учебной демо-версией продукта или заказать обновление конфигураций 1с любой сложности.

Начало работы:

На этом занятии мы начнем работать в нашей базе. Заполним реквизиты нашей организации. Выберем нужный нам функционал. Программа 1С Бухгалтерия 8 содержат много функций и не все из них могут нам понадобятся. Например, мы не будем рассматривать возможность розничной торговли, мы не будем рассматривать учет агентских операций, учет нематериальных активов и некоторые другие операции. Соответственно, чтобы интерфейс не был нагружен функциями, которые не предполагается использовать, мы их отключим. В дальнейшем возможно включить их, когда появится необходимость.

Параметры учета в программе 1С Бухгалтерия 8 также можно выбирать определяя, как будем учитывать те или иные операции. Посмотрим как они настраиваются в нашей программе.

Потом настроим учетную политику. Законодательством предусматривается возможность выбора тех или иных учетных методик. Этот выпор устанавливается в учетной политике предприятия и обычно оформляется приказом по предприятию.

Далее рассмотрим План счетов бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8 План счетов соответствует Приказу Минфина «Об утверждении плана счетов и инструкции по его применению». Тем не менее у пользователя программы 1С Бухгалтерия 8 иногда возникает необходимость ввести в системе какие-то свои счета и субсчета. 1С Бухгалтерия 8 поддерживает такую возможность. Я покажу Вам как добавляются новые счета в план счетов.

В заключении мы посмотрим как устанавливать программе 1С Бухгалтерия 8 персональные настройки. В документах постоянно приходится заполнять различные реквизиты. Зачастую пользователь работает с каким-то определенным набором реквизитов. Для того чтобы упростить работу в персональных настройках указываются те данные, которые будут поставляться в документы автоматически. При необходимости пользователь сможет изменить и отредактировать их.

Первоначальное заполнение сведений о юридическом лице

Начать заполнять реквизиты нашей организации можно перейдя по ссылке на начальной странице «Заполнить реквизиты организации». Также можно перейти в раздел «Главное» справочник «Организации». В дальнейшем мы сможем изменять наши реквизиты через данный раздел. В справочнике «Организации» можно воспользоваться командой «Создать».

По этой команде открывается начальная страница помощника создания новой организации. Необходимо выбрать кем является наша организация - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем - выберем «Юридическое лицо».

Открывается форма создания организации и система выдает несколько информационных сообщений. На данном этапе информационные сообщения нас не интересуют. Закроим их.

Заполнять реквизиты можно двумя способами:

вручную начиная с именования организации и далее все реквизиты;
автоматически - при подключенной интернет-поддержке я указываю ИНН организации. По команде «Заполнить по ИНН» система на основании данных из ЕГРЮЛ заполняет все известные ей реквизиты (наименования, коды, адрес, ФИО руководителя).

Реквизиты для заполнения

Полное наименование:	Общество с ограниченной ответственностью «Финволк»
Краткое наименование:	ООО «Финволк»
Юридический и почтовый адрес:	121096 г .Москва, ул. Филевская 2-ая, д.7/19, корп.6, Помещение ТАРП ЗАО
ИНН/КПП	7730581431 / 773001001
ОГРН	1087746515427
ОКПО	85797879
ОКВЭД	74.12 - Деятельность в области бухгалтерского
	40702810638000067179
Банк	ОАО "СБЕРБАНК РОССИИ" Г. МОСКВА
	044525225
	30101810400000000225
ИНН / КПП Банка
Генеральный директор	Гусаров Дмитрий Иванович

Примечание. Когда мы открываем вкладку ввода адреса, можем увидеть предупреждение в красном цвете о необходимости загрузить адресный классификатор. Данный классификатор используется для заполнения адресов в специальном формате и требуется для сдачи отчетности в ИФНС.

Загрузить классификатор можно тут же, нажав кнопку «Загрузить» и указав регионы которые нам нужны для загрузки. Загружают классификатор с сайта фирмы 1С или с диска 1С:ИТС. Так же, при наличии интернет-поддержки, возможно в разделе «Администрирование» «Поддержка и обслуживание» выбрать другой режим заполнения адресного классификатора. Не загружается классификатор в программу, а «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов». Я выберу себе этот вариант.

В чем различие? Юридических и физических лиц в программе 1С Бухгалтерия 8 может быть относительно немного, особенного в малых компаниях. А если вы загрузите классификатор, особенно по всем регионам Российской федерации, это существенно увеличит размер базы, что приведет к снижению быстродействия. Поэтому есть смысл воспользоваться веб-сервисом 1С для ввода и проверки адресов и не раздувать базу в размерах.

Также указываем главного бухгалтера и кассира.

В программу 1С Бухгалтерия 8 можно загрузить логотип вашей компании и факсимиле печати и подписи. Эти изображения будут поставляться в форме счета на оплату, что облегчает выставление счёта клиентам. Порядок создания факсимильной печати приводится по соответствующей ссылке.

Перейдем на следующую вкладку - реквизиты пенсионного фонда. У меня система автоматически заполнила регистрационный номер, наименование ПФР и реквизиты уплаты взносов.

Так же заполняются реквизиты Фонда социального страхования - указывается регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, наименование отделения и платежные реквизиты.

На вкладке «Коды статистики» указывается коды по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм, общероссийскому классификатору форм собственности и общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Эти данные приводятся в информационном письме органа статистики о постановке на учет.

Признак налогоплательщика «Компания является крупнейшим налогоплательщиком» я ничего указывать не буду. Нажмем кнопку записать.

Реквизиты организации сохранились системе. Если вы обратили внимание на название организации - изначально оно было отмечено звездочкой - признак того, что данные модифицировались. После записи звездочка пропала.

Теперь нам необходимо указать банковские реквизиты нашей организации.

Переходим по гиперссылке «Банковский счет». По команде «Создать» открывается форма создания расчетного счета нашей организации. Заполним данные и нажмем кнопку «Записать и закрыть». Программа 1С Бухгалтерия 8 создаст расчетный счет и автоматически присваивает ему признак «Использовать как основной». Если у вас несколько счетов, аналогично можете ввести информацию о них и один назначить основным.

Сейчас данные моей компании заполнены. Можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и переходить к следующему этапу настройки функциональности и параметрам учета.

Выбор функциональности

Начинаем настраивать функциональность. Переходим в раздел «Главное» - «Функциональность». У нас включена полная функциональность. Если нет - включим полную. Пройдем по всем вкладкам и снимем не нужные флажки.

На первой вкладке «Банк и касса» нам не понадобятся «Расчеты условных единицах», мы не будем учитывать «Денежные документы (билеты, путевки, бланки строгой отчетности)», мы не будем использовать расчеты с применением «Платежных карт» и «Платежных требований».

Перейдем на вкладку «Запасы». Снимем флаги «Спецодежда и спецоснастка», «Возвратная тара», «Имортные операции» и «Компалектация номенклатуры»

На вкладке «ОС и НМА» мы снимем флаг «Нематериальные активы».

На вкладке «Торговля» мы не будем использовать возможности «Розничной торговли» и торговли «Алкогольной продукцией». Не будем использовать посреднические операции, не будем использовать «Отгрузку без перехода права собственности». Остальные три галочки оставим включенными.

«Пакетное выставление актов и счетов-фактур» может применяться когда вы являетесь арендодателем либо оказывается массовые услуги относительно большому количеству лиц. В этом случае есть возможность указать перечень лиц, которым оказываются однотипные услуги и саму услугу. Система автоматически сформирует комплект документов для таких покупателей. «Управление зачетом авансов и погашением задолженности» -рассмотрим, как использовать такую возможность в денежных документах на аванс, в документах, которые влияют на расчеты с поставщиками и покупателями. При установке данного флага у нас появится возможность указывать системе зачитывать или не зачитывать авансы, зачитывать автоматически либо зачитывать по конкретному документу задолжности.

На вкладке «Производство» одноименный флаг оставим включенным, так как мы будем производить продукцию. Наша компания производственная.

Если в дальнейшем нам требуется использовать какой-либо функционал, мы заходим в соответствующий раздел и устанавливаем нужный флаг. После этого в программе 1С Бухгалтерия 8 появится возможность создавать соответствующие документы.

С функциональностью программы мы закончили. Закроем это окно и переходим к настройкам параметров учета.

Настройка параметров учета

Настройки параметров учета действуют на всю программу. Если у нас в программе учет будет вестись по нескольким юридическим лицам, то и настройки будут распространяться на все юридические лица.

На вкладке «Налог на прибыль» по одноименной гиперссылке проверим ставки налога на прибыль. Ставка в бюджет субъектов Российской Федерации может отличаться от 18 %. Устанавливаем требуемое значение.

На вкладке «НДС» указывается необходимо ли вести раздельный учет НДС.

Перейдем на вкладку «Банк и касса». Здесь необходимо указать, будем ли учитывать движение денежных средств по статьям движения денежных средств. Наша компания небольшая. У нас нет необходимости готовить и сдавать форму 4 «Отчет о движении денежных средств». Собственники так же не требуют представлять «Отчет о движении денежных средств». Можем снять этот флаг. Если же подготовка такого отчета требуется. Оставляем флаг и по ссылке «Статьи движения денежных средств» можем перейти к соответствующему справочнику. В данном справочнике содержатся статьи прихода и расхода денежных средств. При установленном флаге «Вести учет по статьям движения денежных средств» в денежных документах необходимо будет выбирать соответствующую статью. Система предупреждает, что снятие флага может привести к потере данных.

На вкладке «Расчеты» указываются срок оплаты покупателем и срок оплаты поставщикам. Соответствующие долги будут считаться в программе 1С Бухгалтерия 8 просроченными, если дата задолженности больше указанной в договоре или в данном параметре. Не плохо бы поставить здесь хотя бы 1 день.

Переходим на вкладку «Запасы». Что здесь интересного? Во первых мы не будем вести учет по партиям. Также не будем учитывать запасы по местам хранения. Если этот флаг установлен, тогда нужно будет выбрать способ учета товарно-материальных ценностей по складам. А именно учитывать только количество или учитывать ТМЦ по количеству и сумме. Следующая флаг «Разрешается ли списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Если его снять, программе 1С Бухгалтерия 8 будет контролировать из наличия товарно-материальных ценностей на складе в момент проведения документов расхода товарно-материальных ценностей. Мы этот флаг оставим включенным.

ничего не выводить - будет выводиться только наименование товарно-материальных ценностей,
колонка «Код» - используются системный код справочника «Номенклатура»,
колонка «Артикул» - используется артикул, которой можно указывать вручную.

Давайте выберем «Артикул».

На вкладке «Торговля» указывается только нужно ли загружать данные из конфигурации «Торговля и склад 7.7».

На вкладке «Производство» установим флаг «Ведется учет затрат по подразделениям».

На вкладке «Зарплата и кадры» укажем, что учет зарплаты и кадров будем вести в этой программе. Вести учет расчетов будем «По каждому работнику». Включим флаги «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников» и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» при редактировании».

Выберем ведение «Полного» кадрового учета.

Нажмем кнопку «Записать и закрыть»

Настройка учетной политики

Обратиться к учетной политике нашей организации можно из элемента справочника «Организации» по гиперссылке «Учетная политика» либо из раздела «Главное» по гиперссылке «Учетная политика».

В открывшемся окне нам доступно установить дату, с которой применяется учетная политика. У нас по умолчанию установилась дата начала года. Нас это устраивает. Например, если организация применяла упрощенную систему налогообложения и в середине года перешла на общий режим налогообложения, то указывается начало месяца, когда организация перешла на общую систему налогообложения.

Вкладка «Налог на прибыль» - снимем флаг «Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Наша компания небольшая - имеет право не применять ПБУ 18/02. Метод начисления амортизации в налоговом учете выберем «Линейный». Этот метод будет применяться в налоговом учете ко всем основным средствам. Также можно выбрать нелинейный способ. «Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете» - тут заполняются способы определения прямых расходов. Мы здесь ничего не будем менять. Только убедимся, чтобы регистр был заполнен на текущий год. Справочник «Номенклатурные группы реализации» пока использовать не будем.

Перейдем на вкладку «НДС». Снимем флаги «Организация освобождена от уплаты НДС» и что «Ведется раздельный учет входящего НДС». Устанавим флаг «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности» и укажем порядок регистрации счетов-фактур на аванс. В программе 1С Бухгалтерия 8 возможно выбрать одно из предложенных значений. Мы остановимся на том что предлагает программой по умолчанию - будем «Регистрировать счета-фактуры при получении аванса».

На вкладке «ЕНВД» устанавливается флаг применения данного режима налогообложения и база распределения расходов по видам деятельности.

На вкладке «Запасы» указываем, как будем учитывать материально-производственные запасы. Мы будем их учитывать по средней стоимости. Так же доступно значение ФИФО (первый пришел, первый ушел).

На вкладке «Затраты» необходимо указать основные счета затрат. По умолчанию указан 26 счет. Выберем основным счетом учета затрат счет 20.01 «Основное производство». Это значение будет по умолчанию подставляться во многие документы, связанные с учетом затрат производственной деятельности. На счете 20 мы будем учитывать производственные затраты и выпуск продукции. Отметим флаг «Выпуск продукции». Флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» снимем. По кнопке «Косвенные расходы» переходим к настройке распределения косвенных расходов. Общехозяйственные расходы мы будем включать «В себестоимость продаж (директ-костинг). То есть относить на счет 90.08. Возможно выбрать вариант «Включать в себестоимость продукции, работ, услуг». Тогда нам придется распределять расходы на 20-ый счет «Основное производство». Настраивается это распределение по гиперссылке «Методы распределения косвенных расходов». Если мы откроем ее, то увидим пустой справочник. У нас будет еще 25 счет «Общепроизводственные расходы». Нам нужно будет распределять его на счет 20. Нажмем на кнопку «Создать» и укажем, что насторйка распределения действует с 01 января текущего года. Счет затрат 25 будет распределяться пропорционально «Плановой себестоимости выпуска».

На вкладке «Резервы» указывается, нужно ли программе 1С Бухгалтерия 8 создавать резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете. Мы их создавать не будем.

Перед печатью нашей учетной политики нужно записать введенные данные. По кнопке «Печать» можно распечатать приказ об учетной политике и приложения к нему (выбираются из меню кнопки печать). В состав приложений могут входить:
- учетная политика по бухгалтерскому учету,
- рабочий план счетов,
- формы первичных учетных документов,
- формы регистров бухгалтерского учета,
- учетная политика по налоговому учету,
- формы регистров налогового учета.
Состав разделов учетной политики, а также перечень документов и регистров зависит от используемой функциональности и других настроек программы.
В перечне форм первичных документов содержаться как регламентированные формы первичных документов (например, универсальный корректировчный документ, приходный кассовый ордер и т.д.), так и другие формы, реализованные в программе (например, акт на выполнение работ, оказание услуг, справки-расчеты и т.д.).

Учетная политика наша создана.

План счетов

В конфигурацию включен план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

В план счетов можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

настройка аналитического учета,
налоговый учет (по налогу на прибыль),
учет по подразделениям,
валютный и количественный учет,
признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто.

Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком Налоговый учет (по налогу на прибыль).

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (флажок Счет является группой и не выбирается в проводках). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в плане счетов желтым фоном.

По выбранному счету можно получить дополнительную информацию:

познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета - кнопка Описание счета;
просмотреть записи в журнале проводок - кнопка Журнал проводок.

Вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета можно по кнопке Печать в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.

Персональные настройки

Персональные настройки доступны в разделе «Главное» последняя гиперссылка «Персональные настройки». Можно задать «Основное подразделение». Это значение будет по умолчанию подставляться в документы для облегчения ввода. Когда пользователь работает преимущественно с каким-то одним значением, это может существенно упростить ввод документов.

Флаг «Показывать счета учета в документах» оставим включенным.

Рабочая дата может принимать значения:

Текущая дата компьютера - компьютер будет в документы предоставлять текущую дату,

Другая дата - если мы будем вводить документы задним числом, часто так и случается, можно указать другую дату. Например 31 марта текущего года. Теперь при создании нового документа будет проставляться именно эта дата.

Флаг «Запрашивать подтверждение при закрытии программы». Если он установлен, при закрытии программы 1С Бухгалтерия 8 будет закрываться дополнительный вопрос подтверждения действий.

Учет затрат на производство и выпуск продукции

Сегодня процедура бухгалтерского учета максимально упрощена за счет использования различных автоматизированных систем. Лидером в сфере разработки продуктов данного типа является отечественная компания 1С.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Она предлагает своим клиентам несколько разновидностей своих продуктов, наиболее востребованными и популярными в данной сфере является «Бухгалтерия и Предприятие».

У данного продукта имеются свои достоинства и недостатки. При этом нередко организация или индивидуальный предприниматель делают выбор в пользу какого-либо одного продукта.

Что нужно знать

Сегодня бухгалтерский учет представляет собой достаточно сложную процедуру, так как действующее на территории РФ законодательство сложно и ежегодно обновляется.

Именно поэтому вручную реализовывать всевозможные расчеты, а также иные процедуры, связанные с ведением бухгалтерского учета достаточно проблематично.

Именно это послужило причиной создания специализированного программного обеспечения, полностью автоматизирующего расчетные операции.

Наиболее популярными приложениями рассматриваемого типа на сегодняшний день являются:

1С: Предприятие;
1С: Бухгалтерия.

Благодаря этому программному обеспечению вероятность допущения каких-либо ошибок в процессе ведения бухгалтерского учета минимальна.

Это особенно важно, так как наличие неточностей может привести к наложению штрафов со стороны налоговой службы, проведению камеральной проверки.

При этом рассматриваемые программные продукты имеют схожий перечень функций, но есть и существенные отличия между ними.

Чтобы сделать правильный выбор в пользу одного из приложений, необходимо в обязательном порядке разобраться со следующими важными вопросами:

основные понятия;
кем используется;
нормативная база.

Основные понятия

Всем, кто так или же иначе имеет отношение к использованию рассматриваемых программных продуктов, необходимо максимально подробно разобраться со следующим перечнем важных терминов:

конфигурация продукта;
локализованные версии;
лицензирование;
техническая информация;
прикладные решения.

Под конфигурацией продукта понимается какое-либо прикладное решение, которое было разработано на базе продукта «1С: Предприятие».

Фактически, подобного рода продукты представляют собой отдельные функции ведения учета, являющиеся составной частью «1С: Предприятие».

Перечень подобных функций достаточно велик, основное его назначение – удешевление программного обеспечения, а также возможность избежать необходимости переплачивать за ненужные функции.

Сегодня 1С предоставляет следующие прикладные решения:

Бухгалтерия.
Торговля и склад.
Зарплата и кадры.
Комплексная автоматизация.

Каждый компонент имеет определенный перечень функций, который необходим для ведения учета определенного вида.

Термин «локализованная версия» подразумевает под собой экземпляр продукта, адаптированный для какого-либо отдельного региона с учетом действующего на его территории законодательства.

На данный момент 1С создало и адаптировало программные продукты для следующих стран — РФ, Беларусь, Украина и многих других государств СНГ.

Под лицензированием понимается соглашение, на основании которого осуществляется использование продуктов рассматриваемого типа.

Необходимо приобретать лицензию 1С на следующие продукты — количество пользователей, какую-либо используемую конфигурацию, серверную станцию, если необходимо.

Кем используется

Программные продукты рассматриваемого типа используются для реализации следующих задач:

ведения бухгалтерского учета;
ведения торгового учета;
составления документации по зарплате и кадрам.

Изначально программы рассматриваемого типа позиционировались как приложения для ведения только бухгалтерского учета. Но на сегодняшний день они применяются также для реализации различных других задач.

Применяется «1С: Предприятие и Бухгалтерия», а также иные прикладные решения всеми, кому требуется осуществлять учет.

Это сотрудники, занимающие следующие должности:

бухгалтеры и расчетчики;
работники отдела кадров;
кладовщики;
менеджеры предприятий.

Сегодня ни одно более или менее крупное предприятие не может обойтись без подобных программных продуктов. Так как ведение учета в ручном режиме занимает большое количество времени, а также очень сложно.

«1С: Предприятие» позволяет максимально упростить данную задачу, справившись, таким образом, с максимальным количеством вычислений при наименьших затратах времени.

Причем использоваться подобного рода программное обеспечение может не только на предприятиях, но и индивидуальными предпринимателями.

Нормативная база

Отличительной особенностью данной программы является возможность избежать нарушения действующего законодательства, касающегося ведения учета.

Так как создатели «1С: Предприятия» тщательно следят за изменениями и своевременно выпускают необходимые обновления.

Обозначенный выше программный продукт осуществляет расчеты и работает с учетом следующей нормативной базы:

– учитывается выплата налогов ИП, применяющим патентную систему.
– реализация учета с использованием упрощенной системы налогообложения.
– ведение учета по налогу на прибыль.
– осуществляется учет с использование НДС.
– реализация материально-производственных запасов.

В программе присутствуют все необходимые формы для создания отчетности различных типов. Именно поэтому процедура составления отчетности, а также все иные операции максимально упрощены.

Также в обязательном порядке учитываются все положения Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов.

При необходимости пользователь лицензионной копии имеет право получить максимально подробную консультацию у специалистов компании 1С абсолютно бесплатно.

Чем отличается 1С: Бухгалтерия от 1С: Предприятие

Многие малознакомые с данным продуктом люди задаются вопросом: чем отличается 1С: Бухгалтерия от 1С: Предприятие?

Это в первую очередь составные части одного и того же продукта. Потому применять термин «отличия» не совсем корректно.

Несмотря на это, стоит максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

в чем основным отличия?
преимущества продукта;
какие имеются недостатки.

В чем заключаются отличия

Следует разобраться, каково основное назначение данных продуктов, чтобы понять, чем отличается 1С: Бухгалтерия от 1С: Предприятие. Является самой большой разницей между этими двумя продуктами именно функционал.

Так, «1С: Предприятие» позволяет вести работу с учетом на складе, в бухгалтерии, отделе кадров. Фактически программа под маркировкой «Предприятие» представляет собой самый настоящий учетный комбайн.

Приобретая его, владелец практически полностью избавляет себя от сложностей ведения учета на производстве. Все процессы максимально автоматизируются, необходимость делать что-либо вручную полностью отпадает.

В то же время «1С: Бухгалтерия» предназначается для решения таких задач:

ведение плана счетов бухгалтерского учета;
ведение налогового учета;
подготовка обязательной регламентной документации.

В состав данного продукта введен план счетов учета, который в полной мере соответствует

При этом пользователи могут полностью самостоятельно составлять всевозможные дополнительные субсчета, а также срезы учета аналитического характера.

Фактически, единственное отличие Бухгалтерии от предприятия является то, что первый продукт попросту представляет собой одно из прикладных решений Предприятия, его составной частью.

Целью создания «1С: Бухгалтерия» являлось удешевление продукции для определенного сегмента покупателей, которым необходима только функция автоматизированного ведения бухгалтерского учета.

В то же время «Кадры», «Склад» и все остальное по какой-то причине не требуется. Обычно приобретают «Бухгалтерию ИП».

Преимущества продуктов

Продукты рассматриваемого типа имеют очень большое количество самых разных достоинств. К самым важным можно отнести:

постоянное обновление со стороны разработчиков (новые версии всегда соответствуют самым современным законодательным нормам);
при необходимости можно получить по телефону ответ на любой интересующий вопрос от профессионального консультанта;
имеются локализации для большого количества самых разных стран;
используется высокий уровень защиты, даже при желании злоумышленник не сможет получить доступ к имеющейся в базе данных информации;
возможность полностью автоматизировать предприятие любого масштаба при помощи флагманской версии Управление Предприятием ERP.

Самым важным достоинством данного продукта является отсутствие необходимости пристально следить за изменениями законодательства, достаточно подключить услугу автоматического обновления, что даст возможность избежать даже вероятности допущения ошибок при расчётах.

При помощи «1С: Предприятие» можно существенно сократить административный персонал. Так как с выполнением задач, для реализации которых ранее требовалось несколько сотрудников, сможет справиться всего один.

Какие имеются недостатки

Несмотря на большое количество достоинств у программного продукта рассматриваемого типа имеется некоторые недостатки.

К самым важным можно отнести следующее:

мощная система защиты от пиратов может создавать некоторые трудности у не очень опытных интеграторов;
последние версии требуют использования специальных электронных ключей;
имеются архитектурные ограничения:

Величина базы данных для некоторых версий не может быть более 1-2 Гб.
В версии 8.х имеется проблема с представлением на экране модальных окон.

высокая стоимость при закупке программного обеспечения через посредников (маржа порой достигает 50%).

Программа «1С Бухгалтерия 8» создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Подходит для различных предприятий:

торговых фирм (опт, розница, комиссионная торговля),
организаций, задействованных в сфере услуг,
производственных организаций.

Основные действия в Бухгалтерии 8.3

Сначала следует ознакомиться с основными действиями, доступными в программе. Ведь Бухгалтерия 8.3 – уникальный продукт, способный заметить сразу нескольких сотрудников. Разумеется, необходимо подробно оценить главные функции, применяемые на практике каждым пользователем.

Учет документации одной или нескольких организаций;
Складской учет;
Учет договоров;
Учет комиссий;
Учет операций;
Учет активов;
Учет НДС;
Расчет заработной платы;
Формирование отчетности.

Обширный список показывает, насколько полезной является учебная версия. С ее помощью человек быстро становится настоящим специалистом. Да, ему потребуется бухгалтерское образование, но оно может стать и средним.

Основную часть действий за пользователя выполняет программное обеспечение, а значит, ему не придется углубляться в отдельные подробности. Так что пора ближе познакомиться с несколькими отдельными действиями.

Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С Бухгалтерия 8 ведется в соответствии с действующим законодательством РФ.

В состав «1С Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина Российской Федерации «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства РФ по ведению бухучета и отражению данных в отчетности. При необходимости у пользователей есть возможность самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет «от документа» и типовые операции

Основным методом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, аналогичных первичным документам. Допускается непосредственный ввод пользователем отдельных проводок.

Можно также использовать групповой ввод проводок. Этот инструмент называется «типовые операции», настроить его не составит труда.

Ведение бухгалтерского учета для нескольких организаций

Программа «1С Бухгалтерия 8» дает возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это очень удобно, особенно, если хозяйственная деятельность этих предприятий тесно связана между собой.

Пользователи могут использовать общие списки товаров, контрагентов, работников, складов (мест хранения) и т. д., а бухгалтерскую и налоговую отчетность формировать раздельно по каждой организации.

Учет документации нескольких организаций

Одним из наиболее совершенных шагов является сотрудничество с несколькими организациями. Такие услуги предлагают бухгалтеры, предпочитающие работать в удаленном режиме.

Они не зависят от единственной организации, в чем им помогает Бухгалтерия 8.3. Ее многогранность позволяет одновременно помещать на сервер различные базы данных, чтобы получить доступ к документации предприятий.

Интересно, что версия 8.3 не стала новинкой в этом вопросе. С появлением 1С: Предприятия многие руководители позабыли о постоянном штате специалистов. Им легче в удаленном режиме сотрудничать с единственным профессионалом, легко справляющимся с бумагами на огромном заводе. Разумеется, это намного выгоднее, а ведение дел ничем не нарушается.

Учет товарно — материальных ценностей (ТМЦ)

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

Поддерживаются следующие способы оценки МПЗ при их выбытии:

по средней себестоимости,
по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета МПЗ ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В программе «1С Бухгалтерия 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Кроме того, нужно выделить складской учет. В это понятие даже обучающая версия включает массу полезных операций. Среди них учет поступающей продукции, расчет остатков, проданные объемы и другие действия. На таком банальном уровне, конечно, невозможно подробно расписать истинную прелесть готовых баз данных, но все же пример оказывается полезным.

Ведением складского учета всегда занималась целая группа людей. Им приходилось подсчитывать единицы товаров по документам, а потом сводить остатки, чтобы высчитать прибыль.

Теперь данные появляются перед пользователем всего лишь после одного клика мыши, что позволяет сократить затраты времени, сведя их к нулю. Из-за этого установка даже обучающей версии позволяет сразу подготовиться к удобству.

Учет торговых операций

В программе автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются товарные накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере ГТД.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

В «1С Бухгалтерии 8» поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.

При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет агентских договоров

В программе 1С Бухгалтерия 8 реализован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет денежных операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты.

При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.На основании приходных и расходных кассовых ордеров формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован обмен данными с программами типа «Клиент банка».

Учет расчетов с контрагентами

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца происходит расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет косвенных расходов

В программе имеется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг – косвенных расходов. В конце месяца косвенные расходы автоматически списываются.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

объем выпуска,
плановая себестоимость,
оплата труда,
материальные затраты,
выручка,
прямые затраты,
отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет налога на добавленную стоимость реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Книги покупок и продаж в 1С Бухгалтерии 8 заполняются автоматически.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Для контроля порядка выполнения регламентных операций в программе есть «Помощник по учету НДС».

Действительно, полная версия программы Бухгалтерия 8.3 позволяет забыть о дополнительных подсчетах налогообложения. Для этого существует специальная настройка, которая автоматически выставляет нужные данные, справляясь с работой вместо специалиста.

В обучающей версии свободно можно ознакомиться с подобной функцией, чтобы потом регулярно применять ее на практике. Даже профессионалы никогда не прибегают к дополнительным ресурсам и бумажной работе. Им достаточно воспользоваться готовой собственной базой данных, в которой отмечены основные галочки для ежедневного труда.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В «1С Бухгалтерии 8» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
депонирование;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован «Помощник по учету зарплаты».
В программе «1С Бухгалтерия 8» поддерживаются разные системы налогообложения:

общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ);
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
система налогообложения в виде ЕНВД (гл. 26.3 НК РФ);
НДФЛ для индивидуальных предпринимателей (в соответствии с гл. 23 НК РФ).

Расчет заработной платы

С помощью обучающей версии также можно познакомиться с быстрым подсчетом заработной платы всех сотрудников. Предприятие 8.3 основывается на объединении нескольких отдельных продуктов, поэтому в результате всегда можно получить полный объем данных на выходе. Теперь бухгалтеру всего лишь придется вывести готовый отчет, в котором будут указаны выплачиваемые суммы.

Интересно, что оболочка работает сразу с несколькими видами зарплат. Она подготовлена для процентов, оклада и даже коэффициентов, применяемых несколько десятилетий назад.

Это позволяет во время обучения познакомиться с распространенными принципами, а потом свободно устраиваться на работу в организацию любого размера.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

доходы,
доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД).

В «1С Бухгалтерии 8» предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и необлагаемой ЕНВД. Расходы, которые не получается отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов ИП, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов, и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларации по НДФЛ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

Программа «1С Бухгалтерия 8» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют проводить анализ остатков, оборотов по бухгалтерским счетам в различных разрезах.

При формировании отчетов у пользователя имеется возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В состав «1С Бухгалтерии 8» включены все необходимые формы бухгалтерской и налоговой отчетности отчеты, а также отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Есть возможность выгрузки бухгалтерской и налоговой отчетности в файл для сдачи в электронном виде. Также в программе «1С Бухгалтерия 8» поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Для представления в ПФР данных об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Формирование отчетности

Формирование отчетности – это, пожалуй, одна из важнейших функций программного обеспечения. Из-за этого во время обучения этим действиям уделяется больше всего времени. Соответственно, учебная версия позволяет легко познакомиться со всеми основными нюансами, чтобы потом применять их на практике во время работы.

Обучение 1С на практике – простой и полезный шаг для человека. Наличие ограниченной версии позволяет проверить инструкции, а также отработать их до автоматизма.

После этого пользователь свободно переходит к полноценной программной оболочке, чтобы выполнять все необходимые действия. В результате отработанные действия позволят заменить целый отдел при помощи полезной базы данных.

Во все времена бухгалтерия любой организации требовала найма нескольких специалистов. Причем кипа бумаг все равно никогда не разбиралась, так как требовала слишком много времени. Теперь же существует программное обеспечение, способное мгновенно устранить все проблемы. Оно отлично известно всем профессионалам, как и все остальные продукты 1С.

В чем суть обучающей версии 8.3?

Если человеку хочется освоить на практике работу со сложной оболочкой, ему потребуется учебная версия 8.3. Она обладает массой нюансов, которые позволяют быстро освоить основные навыки работы с базами данных, чтобы перейти к более серьезным разработкам. Причем готовый проект гарантирует минимальные затраты времени, чем положительно отличается от любых курсов.

Нужно заметить, что Бухгалтерия 8.3 – это отдельная версия Предприятия. Она подготовлена для работы с несколькими основными базами данных организации, поэтому следует подробно рассмотреть ее возможности. Именно в них скрывается суть доступного обучения, которое происходит исключительно на практике при помощи полных инструкций.

http://1c-md.com/stati/1s-buxgalteriya-8-3-uchebnaya.html

Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Важно

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.

В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.

Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе

В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».

Урок № 1.

Общие сведения о продуктах семейства «1С»

Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.

По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.

Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.

Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:

"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";

"Бухгалтерский учет";

"Торговля + Склад";

"Зарплата + Кадры";

"Производство + Услуги + Бухгалтерия";

"Финансовое планирование".

Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").

Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".

Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:

"1С:Бухгалтерия 8";

"1С:Управление торговлей 8";

"1С:Зарплата и управление персоналом 8";

"1С:Комплексная автоматизация 8";

"1С:Платежные документы 8" и т. д.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:

Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Использование механизма типовых операций;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Урок № 3. Запуск программы

После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.

При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Запуск программы

В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:

1С:Предприятие ;

Конфигуратор .

Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).

Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»

Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.

Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.

Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).

Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы

В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.

При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы

Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.

При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).

Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы

В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).

С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы

В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).

В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).

Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.

Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.

Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»

Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).

Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.

Это делается следующим образом.

В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор

Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация

Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации

Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации

В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации

Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.

По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).

На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).

По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.

Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.

Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.

После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.

Рис. 1.12. Главное окно программы

Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.

Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора

В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу .

Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.

Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)

Примечание

В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.

Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).

Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.

Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).

Добавить . С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши .

Скопировать . Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши .

Категории

Популярное