Последняя версия 1с бухгалтерия предприятия. Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
Любая официальная организация в независимости от рода ее деятельности? это бесконечный поток "бумажной" работы, связанной с составлением многочисленных отчетов, формированием налоговых деклараций, выставлением счетов контрагентам и прочие требующие большого количества времени процедуры.
Особенно сложно с отчётностью, если речь идет о коммерческих компаниях, которым постоянно приходится иметь дело как со своими кредиторами, поставщиками, так и покупателями. Поддержание грамотно и правильно оформленного документооборота фирмы может занимать до восьмидесяти процентов времени ее сотрудников. Дабы существенно упростить и ускорить данный процесс, отечественные разработчики специализированного ПО уже давно создали практически универсальную программную платформу под названием "1С:Предприятие", а также множество других аналогичных продуктов, работающие на базе платформы 1С.
Важно : 1С:Бухгалтерия - общее название программных оболочек фирмы «1С», ориентированных на автоматизацию бухгалтерских процессов. Имеет непосредственное отношение к конфигурациям на базе комплекса 1С: Предприятие (входит в состав). Вот почему, когда пользователи хотят скачать программу 1С: Бухгалтерия, а вместо неё им предлагается 1С: Предприятие.
Одна из последних версий программы - 8.3, совсем недавно вышедшая на рынок, отлично подойдет для составления правильной налоговой и бухгалтерского отчетности. Программа полностью укомплектована всеми необходимыми функциями для ведения различных форм учета в организациях, занимающихся коммерческой деятельность, например: комиссионной и субкомиссионной торговлей, производством, оказанием различного рода услуг, торговлей оптом, в розницу и тому подобным.
Новая версия 1С уже знакомой каждому предпринимателю в стране программы полностью сохранила преемственность предыдущей линейки своих предшественниц, а также абсолютно релевантна к действующему российскому законодательству. Удобная специфика бухгалтерского учета программы позволяет фиксировать каждую запись хозяйственной операции единовременно в разных системах учета: по нужным разрезам аналитического, валютного и аналитического учета, а также заносить в таблицу данных операции по бухгалтерским счетам.
Любой пользователь после беглого знакомства с программой 1С: Бухгалтерия 8.3 будет способен собственноручно делать разрезы аналитических счетов, формировать субсчета и тому подобное.
Свежая версия программы является более усовершенствованной по сравнению с предыдущими 7.7 и 8, ведь она включает целых шесть лет непрерывного опыта официальных пользователей из самых различных областей торговли и производства. Поэтому, мы конечно же советуем скачать и установить 1с бухгалтерию последней версии.
1С: Бухгалтерия стала настоящей находкой для многих активно работающих компаний , ведь все области ее применения максимально лаконичны и автоматизированы. Гибкая конфигурация данной программной платформы делает ее удобной для применения любым предприятием.
Эта программа специально предназначена для оперативного управления организацией, грамотного составления бюджетирования, удобного управления счетами, в том числе и валютными, составления финансовой и аналитической отчетности, расчета заплаты сотрудникам и многих других обязательных операций, предназначенных для расширения автоматизации управления компанией.
Программа 1С: Бухгалтерия 8 представляет собой востребованное, удобное и универсальное решение для ведения бухгалтерского и налогового учета. Она подходит для любых систем налогообложения, содержит полный набор важнейших первичных документов, поддерживает расчет всех взносов и налогов, оперативно обновляется и соответствует текущему законодательству.
На данный момент программа 1С: Бухгалтерия поставляется в двух версиях:
Если купить программу 1С: Бухгалтерия 8, то можно автоматизировать такие направления деятельности, как:
- партионный учет, включающий учет готовой продукции, товаров, материалов, позволяющий оценивать материалы по их себестоимости;
- складской учет продукции с распределением по партиям;
- учет торговых операций, позволяющий автоматизировать многочисленные процессы;
- учет продаж и операций с денежными средствами, отражающий их движение, расчеты с контрагентами и обмен валюты;
- учет производства с расчетом себестоимости товаров и услуг;
- начисление средств по оплате труда и выдаче ее на лицевые счета или через кассу;
- учет хозяйственной деятельности различных объектов в рамках одной базы.
Преимущество покупки 1С: Бухгалтерия 8 в нашей компании
- Бесплатное ИТС на 3 месяца
- Индивидуальная настройка программы
- Высококвалифицированные специалисты
- Более 100 успешных внедрений в крупных организациях
- 7 лет на рынке
- Линия консультация по 1С: Бухгалтерия
- Доступная стоимость
Наши клиенты
Версии программы, их функционал
Программа 1С: Бухгалтерия 8 выпускается в 3 версиях:
- Базовая – данная версия является готовым решением для одного компьютера и рекомендована для хозрасчетных организаций с одним бухгалтером, ИП, применяющих упрощенную или общую системы налогообложения;
- ПРОФ – является более полной версией, которая в отличие от базовой дает возможности для ведения учета в нескольких организациях в единой базе; немаловажно и то, что данная версия может быть доработана в соответствии с требованиями вашей компании (изменения вносятся в документы, справочники и иные объекты).
- КОРП – версия, позволяющая вести учет в обособленных подразделениях, поддерживает работу с фискальными регистраторами.
Для удобства сравнения возможностей и функционала:
|
1С:БУХГАЛТЕРИЯ |
||||
|---|---|---|---|---|
|
8 БАЗОВАЯ |
||||
|
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета |
||||
|
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности |
||||
|
Ведение налогового учета по налогу на прибыль |
||||
|
Налоговый учет: УСН и ЕНВД |
||||
|
Ведение партионного учета |
||||
|
Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами |
||||
|
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах |
||||
|
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе |
||||
|
Учет в обособленных подразделениях |
||||
|
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения |
||||
|
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы |
||||
|
Работа территориально распределенных информационных баз |
||||
|
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера |
||||
Обновление 1С: Бухгалтерия: переход на версию 8
К основным достоинствам перехода следует отнести:
- возможность вести учет нескольких организаций (в версии ПРОФ);
- упрощение введения отдельного плана счета, сопоставимости данных учетов;
- появление партионного счета, расширяющего область применения типового решения;
- реализацию опционального аналитического учета (количественного и количественного-суммового) и учета товаров по продажным ценам в розничной торговле.
Немаловажно и то, что в обновленной программе расширены гибко созданные настройки типовых операций. Легко и быстро эффективный инструмент может быть настроен самим пользователем.
Переход с версии 7.7. на 8 может выполнить за 2 клика
Достаточно запустить программу 1С: Бухгалтерия 8 и указать в качестве информационной базы 7.7. В автоматическом режиме будет осуществлен перенос данных. При необходимости в одну базу вы можете перенести данных из нескольких баз 7.7.
Доработка и настройка
Мы не действуем по шаблону – каждый клиент получает конфигурацию, которая ему необходима для проведения бухгалтерского учёта. Настройка программы 1С: Бухгалтерия производится в соответствии с особенностями вида деятельности клиента. Мы дорожим своей репутацией. Наша основная задача – удовлетворить требования заказчика в осуществлении автоматизации бухучета на предприятии!
Для клиентов, купивших у нас 1С: Бухгалтерия 8 по привлекательным ценам, мы также предлагаем услуги по бесплатному информационно техническому сопровождению на 3 месяца (в акции участвуют товары с отметкой “включено”).
Впервые программа 1С появилась на рынке в начале 90-х годов. Она предназначалась для ведения бухгалтерского учета. С тех пор легендарная программа «1С:Бухгалтерия» динамично развивается, учитывает изменения в законодательстве, а также потребности и пожеланий пользователей.
Обновляется и платформа 1С. Примерно каждые 3-4 года на свет появляется новая, усовершенствованная версия «1С:Предприятие». Благодаря тому, что 1С идет в ногу со временем, фирма завоевала признание специалистов, а число ее пользователей на сегодняшний день превышает 5 млн. человек.
Поскольку регулярное обновление продуктов и поддержка их в актуальном состоянии – требование не только фирмы 1С, но и реальная необходимость, каждый из пользователей, так или иначе, сталкивался с установкой новой версии программ 1С.
В этой статье доступным языком мы объясним устройство программы «1С:Предприятие» и посмотрим на ее разновидности. Также будет сделан краткий обзор всех поколений 1С, в т.ч. самой последней версии программы и ее основного новшества – интерфейса «Такси». Статья даст ответ на вопрос «быть или не быть» новой версии 1С на вашем компьютере.
Как устроена 1С?
«1С:Предприятие» представляет собой целое «семейство» программ, предназначенных для автоматизации учета в самых разных организациях.
Все программы 1С имеют общее основание, фундамент, который, на языке фирмы 1С, называется технологической платформой или просто платформой.
Платформа «1С:Предприятие» выполняет несколько важных задач. Во-первых, она является средой, в которой запускаются и работают все виды программ 1С. Такие приложения называются прикладными решениями или конфигурациями.
Самые популярные конфигурации
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения для бюджетных организаций.
Все прикладные решения 1С имеют однотипный интерфейс и подчиняются общим принципам работы. Более того, программы могут работать совместно, а также производить обмен данными.
Например, бухгалтер начислил зарплату сотрудникам в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом». Затем он делает выгрузку данных в «1С:Бухгалтерия», получая при этом готовые документы и проводки по всем начислениям, удержаниям и выплатам.
«1С:Предприятие» – это технологическая платформа, на базе которой разрабатываются и функционируют различные конфигурации 1С.
Во-вторых, технологическая платформа содержит специальную среду для создания новых и «доработки» уже имеющихся прикладных решений. Эта часть платформы называется конфигуратор. В режиме конфигуратора осуществляется также настройка и обновление программы, иначе говоря, администрирование программы. В нем работают программисты.
Схема устройства платформы «1С:Предприятие»
Чтобы начать работу, как в прикладном решении 1С, так и в конфигураторе, необходимо запустить платформу «1С:Предприятие».
В окне запуска программы в правом верхнем углу расположены две кнопки:
- Кнопка «1С:Предприятие» – запуск прикладного решения (конфигурации) в режиме пользователя;
- Кнопка «Конфигуратор» – вход в конфигуратор.
В среде «1С:Предприятие» понятие «версия» относится именно к технологической платформе. Технологическая платформа 1С имеет несколько версий, разработанных для разных операционных систем.
Версии 1С для разных операционных систем
Наибольшее распространение получила версия «1С:Предприятие», предназначенная для работы в среде Windows.
Другие версии приложения могут работать под управлением операционных систем Linux или OS X.
Кроме этого есть версии программ 1С, которые работают даже на планшетах, айпадах и смартфонах под управлением операционных систем Android, iOS и Windows Phone.
Версии 1С для разных «поколений» программы
Чаще всего понятие «версия 1С» обозначает своего рода «поколение» платформы. Каждый выпуск имеет свой номер, обычно двухзначный (например, 8.0, 8.1, 8.2 и 8.3). Этот же номер присваивается конфигурации, работающей на базе данной платформы (например, «1С:Бухгалтерия 8.2» или «1С:Бухгалтерия 8.3»).
Платформа 1С для операционной системы MS DOS
Первая версия приложения была разработана для операционной системы MS DOS в 1991 году и получила название «1С:Бухгалтерия 3.0». Впоследствии появились версии 4.0, затем 5.0.
Платформа 1С версии 6.0
В 1995 году появилась «1С:Бухгалтерия 6.0» на базе операционной системы Windows 95. Приложение позволяло автоматически формировать бухгалтерские проводки и имело усовершенствованный в плане удобства интерфейс.
Платформа 1С версии 7 (7.0, 7.5, 7.7)
Далее была выпущена так называемая «семерка». Ее первые версии 7.0 и 7.5 были усовершенствованы, и в 1999 году на свет появилась финальная, получившая широкое распространение, и любимая многими пользователями до сих пор версия 7.7.
Помимо ранее известной «1С:Бухгалтерия» на базе новой платформы появились конфигурации, предназначенные для самых разных сфер деятельности, например, «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Вещевое довольствие 7.7».
Для технических специалистов был разработан полноценный конфигуратор.
Интерфейс «1С: Бухгалтерия 7.7». Главное меню, основной элемент окна программы, находится вверху.
Платформа 1С версии 8 (8.0, 8.1, 8.2)
В 2002 году появилась первая ознакомительная версия «восьмерки» под номером 8.0, дальнейшая эволюция которой привела к выпуску версий 8.1 и 8.2.
Платформа приобрела более комфортный в сравнении с «семеркой» интерфейс:
- Появилась Панель функций. Она расположена под главным меню и состоит из закладок: Предприятие, Банк, Касса, Покупка и т.д. Панель функций «восьмерки» живописно заполнила центральную часть окна, в прошлом – серое рабочее пространство «семерки».
- Изменился перечень пунктов главного меню. Теперь каждый пункт меню стал предназначен для определенного участка работы. Например, в меню «1С:Бухгалтерия 8» появились пункты: Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС.
- Программа поддерживала работу в двух режимах: «отдельные окна» и «закладки». Каждый документ или справочник открывался в отдельном окне, как в «семерке», или в закладках, как в современном браузере.
Интерфейс 1С: Бухгалтерии 8.2. Панель функций находится под Главным меню
Были существенно улучшены технические характеристики платформы. Теперь появилась возможность работать в программе через Интернет, в «режиме облачных вычислений» или «в облаке». Для этого не требуется устанавливать платформу «1С:Предприятие» на компьютер, достаточно иметь доступ в Интернет. Такая технология была названа разработчиком 1С:Fresh. Пользователь, работающий в «облаке», избавлен от необходимости постоянной установки обновлений платформы и конфигурации.
Платформа 1С версии 8.3
Платформа 8.3 вышла в свет в 2012 году. Появились новые Интернет-сервисы (1С:Контрагент и 1С:ПАРК-Риски).
Интернет-сервисы позволяют:
- Автоматически заполнять реквизиты контрагентов по ИНН;
- Быстро проверить информацию о контрагентах, оценить их надежность, получить сведения о предстоящих проверках организации;
- Заполнить реквизиты собственной организации по ИНН при первом запуске программы.
Основным направлением расширения функционала платформы стала интеграция с различными Web-технологиями.
В 2013 году появилось новшество – мобильная платформа 8.3 для iOS и Android. Кроме того кардинально изменился интерфейс приложения.
Вместо Главного меню появилась Панель разделов. Названия разделов соответствуют различным участкам учета, например, Банк и касса, Покупки и продажа, Производство. А разделы Администрирование, Справочники и настройки учета предназначены для обслуживания и настройки программы.
Интерфейс «1С: Бухгалтерия 8.3». Панель разделов, основной элемент окна программы, находится вверху.
В финальную версию 8.3 была включена новая концепция пользовательского интерфейса, которая получила название «Такси». На сегодняшний день «Такси» является основным (рекомендуемым) интерфейсом.
Особенности интерфейса «Такси»
- Современный дизайн, приближенный по внешнему виду к Web-документу. Например, появились кнопки Избранное, Переход к главной странице (аналогично кнопке «Домой» в браузере);
- Использование новой цветовой палитры, эффект «прозрачности», «летящий» интерфейс;
- Использование крупного шрифта;
- Панель разделов переместилась в левую часть экрана;
- «Гибкость» программы, позволяющая конструировать свое рабочее пространство.
Интерфейс «Такси» в «1С: Бухгалтерия 8.3». Панель разделов находится слева.
Платформа 1С версии 8.4
Компания 1С уже заявила о выходе новой платформы 8.4. Дата ее появления пока не известна.
На сегодняшний день клиенты фирмы «1С» работают в самых разных конфигурациях и версиях программы. Некоторые до сих пор работают в «семерке», т.к. компания предоставляет обслуживание некоторых конфигураций 7.7. Но все же подавляющее большинство пользователей и администраторов на вопрос: «Устанавливать ли новую версию?», – отвечает утвердительно.
Без сомнения, это самый полный курс по Бухгалтерии
, который мне встречался…
Особенно интересной для меня была глава «Комиссионная торговля » и блок по учету основных средств .
Курс помог мне успешно сдать экзамен на Специалиста-консультанта по «1С:Бухгалтерии 8».
«Без сомнения, это самый полный курс по «1С:Бухгалтерии», который мне встречался, и это относится не только к части реализации бухгалтерского учета средствами программного продукта «1С Бухгалтерия 8», ред.3.0, но и к теории бухгалтерского учета. Преподаватель очень подробно объяснял различные нюансы как с точки зрения теории бухучета, так и с точки зрения реализации этого в программе. Особенно интересной для меня была глава «Комиссионная торговля» и блок по учету основных средств.
Очень сильно понравилась теоретическая часть материала. Так как я не бухгалтер, именно в этой области у меня были определенные пробелы в знаниях. Этот курс помог составить целостное впечатление об учете, как он видится с точки зрения методистов 1С.
Я считаю, что в данное время при обилии информации сложно найти действительно полезный курс, который может расширить базу твоих знаний. В некоторых курсах половина того, что ты и так знаешь, в других – то, что тебе никогда не пригодится, а этот курс был интересен от начала и до конца, не возникало желание перемотать некоторые разделы, даже то, что ты уже знаешь, хотелось прослушать, так как всегда интересен компетентный взгляд на какую-то проблему, задачу или ситуацию. Так что для меня этот курс был некоторым систематизирующим элементом несколько разрозненных знаний.
Мне как не бухгалтеру этот курс очень полезен в практической жизни, так как позволяет общаться с представителями бухгалтерии на понятном им языке и даже где-то подсказывать, как сделать правильнее. От курса я получила очень много, он мне помог в подготовке к сдаче экзамена на Специалиста-консультанта по «1С:Бухгалтерии 8.0». Этот экзамен был мною успешно сдан.
Вообще, это не первый курс, который я прохожу на проекте, и хочу Вам сказать, что сделаны они все на очень высоком уровне. МОЛОДЦЫ!»
Еремина Светлана Валерьевна, г. Челябинск
Начало работы:
На этом занятии мы начнем работать в нашей базе. Заполним реквизиты нашей организации. Выберем нужный нам функционал. Программа 1С Бухгалтерия 8 содержат много функций и не все из них могут нам понадобятся. Например, мы не будем рассматривать возможность розничной торговли, мы не будем рассматривать учет агентских операций, учет нематериальных активов и некоторые другие операции. Соответственно, чтобы интерфейс не был нагружен функциями, которые не предполагается использовать, мы их отключим. В дальнейшем возможно включить их, когда появится необходимость.
Параметры учета в программе 1С Бухгалтерия 8 также можно выбирать определяя, как будем учитывать те или иные операции. Посмотрим как они настраиваются в нашей программе.
Потом настроим учетную политику. Законодательством предусматривается возможность выбора тех или иных учетных методик. Этот выпор устанавливается в учетной политике предприятия и обычно оформляется приказом по предприятию.
Далее рассмотрим План счетов бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8 План счетов соответствует Приказу Минфина «Об утверждении плана счетов и инструкции по его применению». Тем не менее у пользователя программы 1С Бухгалтерия 8 иногда возникает необходимость ввести в системе какие-то свои счета и субсчета. 1С Бухгалтерия 8 поддерживает такую возможность. Я покажу Вам как добавляются новые счета в план счетов.
В заключении мы посмотрим как устанавливать программе 1С Бухгалтерия 8 персональные настройки. В документах постоянно приходится заполнять различные реквизиты. Зачастую пользователь работает с каким-то определенным набором реквизитов. Для того чтобы упростить работу в персональных настройках указываются те данные, которые будут поставляться в документы автоматически. При необходимости пользователь сможет изменить и отредактировать их.
Первоначальное заполнение сведений о юридическом лице
Начать заполнять реквизиты нашей организации можно перейдя по ссылке на начальной странице «Заполнить реквизиты организации». Также можно перейти в раздел «Главное» справочник «Организации». В дальнейшем мы сможем изменять наши реквизиты через данный раздел. В справочнике «Организации» можно воспользоваться командой «Создать».
По этой команде открывается начальная страница помощника создания новой организации. Необходимо выбрать кем является наша организация - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем - выберем «Юридическое лицо».
Открывается форма создания организации и система выдает несколько информационных сообщений. На данном этапе информационные сообщения нас не интересуют. Закроим их.
Заполнять реквизиты можно двумя способами:
- вручную начиная с именования организации и далее все реквизиты;
- автоматически - при подключенной интернет-поддержке я указываю ИНН организации. По команде «Заполнить по ИНН» система на основании данных из ЕГРЮЛ заполняет все известные ей реквизиты (наименования, коды, адрес, ФИО руководителя).
Реквизиты для заполнения
|
Полное наименование: |
Общество с ограниченной ответственностью «Финволк» |
|
Краткое наименование: |
ООО «Финволк» |
|
Юридический и почтовый адрес: |
121096 г .Москва, ул. Филевская 2-ая, д.7/19, корп.6, Помещение ТАРП ЗАО |
|
ИНН/КПП |
7730581431 / 773001001 |
|
ОГРН |
1087746515427 |
|
ОКПО |
85797879 |
|
ОКВЭД |
74.12 - Деятельность в области бухгалтерского |
|
40702810638000067179 |
|
|
Банк |
ОАО "СБЕРБАНК РОССИИ" Г. МОСКВА |
|
044525225 |
|
|
30101810400000000225 |
|
|
ИНН / КПП Банка |
|
|
Генеральный директор |
Гусаров Дмитрий Иванович |
Примечание. Когда мы открываем вкладку ввода адреса, можем увидеть предупреждение в красном цвете о необходимости загрузить адресный классификатор. Данный классификатор используется для заполнения адресов в специальном формате и требуется для сдачи отчетности в ИФНС.
Загрузить классификатор можно тут же, нажав кнопку «Загрузить» и указав регионы которые нам нужны для загрузки. Загружают классификатор с сайта фирмы 1С или с диска 1С:ИТС. Так же, при наличии интернет-поддержки, возможно в разделе «Администрирование» «Поддержка и обслуживание» выбрать другой режим заполнения адресного классификатора. Не загружается классификатор в программу, а «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов». Я выберу себе этот вариант.
В чем различие? Юридических и физических лиц в программе 1С Бухгалтерия 8 может быть относительно немного, особенного в малых компаниях. А если вы загрузите классификатор, особенно по всем регионам Российской федерации, это существенно увеличит размер базы, что приведет к снижению быстродействия. Поэтому есть смысл воспользоваться веб-сервисом 1С для ввода и проверки адресов и не раздувать базу в размерах.
Также указываем главного бухгалтера и кассира.
В программу 1С Бухгалтерия 8 можно загрузить логотип вашей компании и факсимиле печати и подписи. Эти изображения будут поставляться в форме счета на оплату, что облегчает выставление счёта клиентам. Порядок создания факсимильной печати приводится по соответствующей ссылке.
Перейдем на следующую вкладку - реквизиты пенсионного фонда. У меня система автоматически заполнила регистрационный номер, наименование ПФР и реквизиты уплаты взносов.
Так же заполняются реквизиты Фонда социального страхования - указывается регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, наименование отделения и платежные реквизиты.
На вкладке «Коды статистики» указывается коды по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм, общероссийскому классификатору форм собственности и общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Эти данные приводятся в информационном письме органа статистики о постановке на учет.
Признак налогоплательщика «Компания является крупнейшим налогоплательщиком» я ничего указывать не буду. Нажмем кнопку записать.
Реквизиты организации сохранились системе. Если вы обратили внимание на название организации - изначально оно было отмечено звездочкой - признак того, что данные модифицировались. После записи звездочка пропала.
Теперь нам необходимо указать банковские реквизиты нашей организации.
Переходим по гиперссылке «Банковский счет». По команде «Создать» открывается форма создания расчетного счета нашей организации. Заполним данные и нажмем кнопку «Записать и закрыть». Программа 1С Бухгалтерия 8 создаст расчетный счет и автоматически присваивает ему признак «Использовать как основной». Если у вас несколько счетов, аналогично можете ввести информацию о них и один назначить основным.
Сейчас данные моей компании заполнены. Можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и переходить к следующему этапу настройки функциональности и параметрам учета.
Выбор функциональности
Начинаем настраивать функциональность. Переходим в раздел «Главное» - «Функциональность». У нас включена полная функциональность. Если нет - включим полную. Пройдем по всем вкладкам и снимем не нужные флажки.
На первой вкладке «Банк и касса» нам не понадобятся «Расчеты условных единицах», мы не будем учитывать «Денежные документы (билеты, путевки, бланки строгой отчетности)», мы не будем использовать расчеты с применением «Платежных карт» и «Платежных требований».
Перейдем на вкладку «Запасы». Снимем флаги «Спецодежда и спецоснастка», «Возвратная тара», «Имортные операции» и «Компалектация номенклатуры»
На вкладке «ОС и НМА» мы снимем флаг «Нематериальные активы».
На вкладке «Торговля» мы не будем использовать возможности «Розничной торговли» и торговли «Алкогольной продукцией». Не будем использовать посреднические операции, не будем использовать «Отгрузку без перехода права собственности». Остальные три галочки оставим включенными.
«Пакетное выставление актов и счетов-фактур» может применяться когда вы являетесь арендодателем либо оказывается массовые услуги относительно большому количеству лиц. В этом случае есть возможность указать перечень лиц, которым оказываются однотипные услуги и саму услугу. Система автоматически сформирует комплект документов для таких покупателей. «Управление зачетом авансов и погашением задолженности» -рассмотрим, как использовать такую возможность в денежных документах на аванс, в документах, которые влияют на расчеты с поставщиками и покупателями. При установке данного флага у нас появится возможность указывать системе зачитывать или не зачитывать авансы, зачитывать автоматически либо зачитывать по конкретному документу задолжности.
На вкладке «Производство» одноименный флаг оставим включенным, так как мы будем производить продукцию. Наша компания производственная.
Если в дальнейшем нам требуется использовать какой-либо функционал, мы заходим в соответствующий раздел и устанавливаем нужный флаг. После этого в программе 1С Бухгалтерия 8 появится возможность создавать соответствующие документы.
С функциональностью программы мы закончили. Закроем это окно и переходим к настройкам параметров учета.
Настройка параметров учета
Настройки параметров учета действуют на всю программу. Если у нас в программе учет будет вестись по нескольким юридическим лицам, то и настройки будут распространяться на все юридические лица.
На вкладке «Налог на прибыль» по одноименной гиперссылке проверим ставки налога на прибыль. Ставка в бюджет субъектов Российской Федерации может отличаться от 18 %. Устанавливаем требуемое значение.
На вкладке «НДС» указывается необходимо ли вести раздельный учет НДС.
Перейдем на вкладку «Банк и касса». Здесь необходимо указать, будем ли учитывать движение денежных средств по статьям движения денежных средств. Наша компания небольшая. У нас нет необходимости готовить и сдавать форму 4 «Отчет о движении денежных средств». Собственники так же не требуют представлять «Отчет о движении денежных средств». Можем снять этот флаг. Если же подготовка такого отчета требуется. Оставляем флаг и по ссылке «Статьи движения денежных средств» можем перейти к соответствующему справочнику. В данном справочнике содержатся статьи прихода и расхода денежных средств. При установленном флаге «Вести учет по статьям движения денежных средств» в денежных документах необходимо будет выбирать соответствующую статью. Система предупреждает, что снятие флага может привести к потере данных.
На вкладке «Расчеты» указываются срок оплаты покупателем и срок оплаты поставщикам. Соответствующие долги будут считаться в программе 1С Бухгалтерия 8 просроченными, если дата задолженности больше указанной в договоре или в данном параметре. Не плохо бы поставить здесь хотя бы 1 день.
Переходим на вкладку «Запасы». Что здесь интересного? Во первых мы не будем вести учет по партиям. Также не будем учитывать запасы по местам хранения. Если этот флаг установлен, тогда нужно будет выбрать способ учета товарно-материальных ценностей по складам. А именно учитывать только количество или учитывать ТМЦ по количеству и сумме. Следующая флаг «Разрешается ли списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Если его снять, программе 1С Бухгалтерия 8 будет контролировать из наличия товарно-материальных ценностей на складе в момент проведения документов расхода товарно-материальных ценностей. Мы этот флаг оставим включенным.
- ничего не выводить - будет выводиться только наименование товарно-материальных ценностей,
- колонка «Код» - используются системный код справочника «Номенклатура»,
- колонка «Артикул» - используется артикул, которой можно указывать вручную.
Давайте выберем «Артикул».
На вкладке «Торговля» указывается только нужно ли загружать данные из конфигурации «Торговля и склад 7.7».
На вкладке «Производство» установим флаг «Ведется учет затрат по подразделениям».
На вкладке «Зарплата и кадры» укажем, что учет зарплаты и кадров будем вести в этой программе. Вести учет расчетов будем «По каждому работнику». Включим флаги «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников» и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» при редактировании».
Выберем ведение «Полного» кадрового учета.
Нажмем кнопку «Записать и закрыть»
Настройка учетной политики
Обратиться к учетной политике нашей организации можно из элемента справочника «Организации» по гиперссылке «Учетная политика» либо из раздела «Главное» по гиперссылке «Учетная политика».
В открывшемся окне нам доступно установить дату, с которой применяется учетная политика. У нас по умолчанию установилась дата начала года. Нас это устраивает. Например, если организация применяла упрощенную систему налогообложения и в середине года перешла на общий режим налогообложения, то указывается начало месяца, когда организация перешла на общую систему налогообложения.
Вкладка «Налог на прибыль» - снимем флаг «Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Наша компания небольшая - имеет право не применять ПБУ 18/02. Метод начисления амортизации в налоговом учете выберем «Линейный». Этот метод будет применяться в налоговом учете ко всем основным средствам. Также можно выбрать нелинейный способ. «Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете» - тут заполняются способы определения прямых расходов. Мы здесь ничего не будем менять. Только убедимся, чтобы регистр был заполнен на текущий год. Справочник «Номенклатурные группы реализации» пока использовать не будем.
Перейдем на вкладку «НДС». Снимем флаги «Организация освобождена от уплаты НДС» и что «Ведется раздельный учет входящего НДС». Устанавим флаг «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности» и укажем порядок регистрации счетов-фактур на аванс. В программе 1С Бухгалтерия 8 возможно выбрать одно из предложенных значений. Мы остановимся на том что предлагает программой по умолчанию - будем «Регистрировать счета-фактуры при получении аванса».
На вкладке «ЕНВД» устанавливается флаг применения данного режима налогообложения и база распределения расходов по видам деятельности.
На вкладке «Запасы» указываем, как будем учитывать материально-производственные запасы. Мы будем их учитывать по средней стоимости. Так же доступно значение ФИФО (первый пришел, первый ушел).
На вкладке «Затраты» необходимо указать основные счета затрат. По умолчанию указан 26 счет. Выберем основным счетом учета затрат счет 20.01 «Основное производство». Это значение будет по умолчанию подставляться во многие документы, связанные с учетом затрат производственной деятельности. На счете 20 мы будем учитывать производственные затраты и выпуск продукции. Отметим флаг «Выпуск продукции». Флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» снимем. По кнопке «Косвенные расходы» переходим к настройке распределения косвенных расходов. Общехозяйственные расходы мы будем включать «В себестоимость продаж (директ-костинг). То есть относить на счет 90.08. Возможно выбрать вариант «Включать в себестоимость продукции, работ, услуг». Тогда нам придется распределять расходы на 20-ый счет «Основное производство». Настраивается это распределение по гиперссылке «Методы распределения косвенных расходов». Если мы откроем ее, то увидим пустой справочник. У нас будет еще 25 счет «Общепроизводственные расходы». Нам нужно будет распределять его на счет 20. Нажмем на кнопку «Создать» и укажем, что насторйка распределения действует с 01 января текущего года. Счет затрат 25 будет распределяться пропорционально «Плановой себестоимости выпуска».
На вкладке «Резервы» указывается, нужно ли программе 1С Бухгалтерия 8 создавать резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете. Мы их создавать не будем.
Перед печатью нашей учетной политики нужно записать введенные данные. По кнопке «Печать» можно распечатать приказ об учетной политике и приложения к нему (выбираются из меню кнопки печать). В состав приложений могут входить:
- учетная политика по бухгалтерскому учету,
- рабочий план счетов,
- формы первичных учетных документов,
- формы регистров бухгалтерского учета,
- учетная политика по налоговому учету,
- формы регистров налогового учета.
Состав разделов учетной политики, а также перечень документов и регистров зависит от используемой функциональности и других настроек программы.
В перечне форм первичных документов содержаться как регламентированные формы первичных документов (например, универсальный корректировчный документ, приходный кассовый ордер и т.д.), так и другие формы, реализованные в программе (например, акт на выполнение работ, оказание услуг, справки-расчеты и т.д.).
Учетная политика наша создана.
План счетов
В конфигурацию включен план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.
План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.
В план счетов можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:
- настройка аналитического учета,
- налоговый учет (по налогу на прибыль),
- учет по подразделениям,
- валютный и количественный учет,
- признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
- признаки забалансовых счетов.
Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто.
Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком Налоговый учет (по налогу на прибыль).
Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (флажок Счет является группой и не выбирается в проводках). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в плане счетов желтым фоном.
По выбранному счету можно получить дополнительную информацию:
- познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета - кнопка Описание счета;
- просмотреть записи в журнале проводок - кнопка Журнал проводок.
Вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета можно по кнопке Печать в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.
Персональные настройки
Персональные настройки доступны в разделе «Главное» последняя гиперссылка «Персональные настройки». Можно задать «Основное подразделение». Это значение будет по умолчанию подставляться в документы для облегчения ввода. Когда пользователь работает преимущественно с каким-то одним значением, это может существенно упростить ввод документов.
Флаг «Показывать счета учета в документах» оставим включенным.
Рабочая дата может принимать значения:
Текущая дата компьютера - компьютер будет в документы предоставлять текущую дату,
Другая дата - если мы будем вводить документы задним числом, часто так и случается, можно указать другую дату. Например 31 марта текущего года. Теперь при создании нового документа будет проставляться именно эта дата.
Флаг «Запрашивать подтверждение при закрытии программы». Если он установлен, при закрытии программы 1С Бухгалтерия 8 будет закрываться дополнительный вопрос подтверждения действий.
| Учет затрат на производство и выпуск продукции |